Plateforme d’inscription en ligne Congrès & événements

Inscription en ligne aux congrès et événements
Délivrance des badges aux participants inscrits et ayant réglé leurs frais (envoi par e-mail)
Délivrance des attestations de participation aux congressistes présents (envoi par e-mail)
Gestion en ligne des paiements liés aux événements et congrès
Système de gestion de présence via QR Code intégré au badge
Dépôt des abstracts et validation par le comité scientifique
Dépôt des E-Posters et communications affichées digitales après validation des abstracts par le comité scientifique (au format Template PowerPoint)
Statistiques des questions/réponses (format quiz) et statistiques des élections (président d’association, etc.)
Envoi d’e-mails marketing aux inscrits (y compris aux participants des années précédentes) depuis la base de données de la plateforme, pour annoncer les prochains événements et congrès

Inscription a l'événement Création de compte

Plus de 6400 Events: Congrès scientifiques, Corporate meetings, Spectacles

Couverture de tout le territoire de la république tunisienne

Partenaire des plus grands groupe Tunisiens et Internationaux

Accompagnement durant toutes les étapes de votre évènement

Des solutions innovantes pour toutes vos demandes

Contactez-nous

À propos de STE CONNECT

Fondée en 1998, STE CONNECT est une société tunisienne pionnière dans le domaine de l’événementiel, spécialisée dans l’organisation professionnelle de congrès, séminaires, conférences, symposiums et événements corporate, tant au niveau national qu’international.

Reconnue pour son expertise, notamment dans le domaine des événements médicaux et scientifiques, STE CONNECT est aujourd’hui un partenaire de référence, avec plus de 6 400 événements organisés : congrès scientifiques, réunions corporate, spectacles, et bien d’autres.

Grâce à une équipe pluridisciplinaire expérimentée, un réseau de partenaires qualifiés et une maîtrise complète de la logistique événementielle, nous proposons une prestation clé en main, depuis la planification jusqu’à la coordination technique sur site.

Contactez-nous

NOS SERVICES

Organisation complète de congrès médicaux, scientifiques et institutionnels

Coordination de séminaires d'entreprise et de formations professionnelles

Gestion logistique : Réservation de salles, transferts

Mise à disposition d’hôtesses, interprètes, techniciens, secrétaires

Équipement et diffusion live streaming de chirurgies médicales (depuis bloc opératoire vers salle de conférence)

Location de matériel audiovisuel professionnel :

Sonorisation, éclairage, écrans LED
Systèmes d’interprétation simultanée
Enregistrement audio et vidéo

Plateforme de gestion en ligne

Inscriptions, certificats de participation, badges, abstracts
E-Posters et communications affichées digitales

Création de supports de communication

Badges, signalétique, goodies
Programmes, brochures, affiches, invitations

PRESTATION PRE-EVENT

EDITION & CONCEPTION GRAPHIQUE

Conception de nouvelle charte graphique

Edition de la charte graphique

Design graphique pour : Impression, Web & Affichage dynamique

SOCIAL MEDIA & WEB

Service Community management complet sur les réseaux sociaux: Facebook, Youtube, Instagram, Twitter, LinkedIn, ….

Développement de site web & application pour l’event

Gestion des Inscriptions en ligne

COMMUNICATION & PROMOTION

Pour assurer un bon taux de participation, tout passe par une promotion efficace. Nous offrons différentes possibilités de communication :

SMS, Newsletters, mailing spécifique

Mise en relation avec les différents médias classiques : TV, Radio et journaux

Communication sur les réseaux sociaux et le web

CONSEIL & INSPECTION

Nous vous appuyons dans les tâches liées à l'organisation de l'événement

La planification et programmation

Repérage et négociation avec les Hôtel et centre de Congrès

COORDINATION AVEC LES SPONSORS

Elaboration du dossier de Sponsoring avec plan d’exposition

Edition de contrats spécifiques à chaque sponsor

Prospection

ACCUEIL DES PARTICIPANTS

Dans cette section, vous pouvez répondre efficacement aux questions les plus fréquentes.

Equipe professionnelle dédiée au Congrès

Secretariat de l’event
Gestion de l’hébergement et transport

Hôtesses d’accueil

Équipement Accueil

Desks d’accueil personnalisés

PC & imprimantes

Welcome Pack

Badges à QR code ou Code à bar au choix, Papier ou PVC
Lanière personnalisé
Sacs et cartables de qualité
Stylos personnalisés
Bloc-notes simples ou à ressort personnalisé

Grand choix de cadeaux à remettre à vos invités

Studio

Studio créatif spécialisé en enregistrement audio, montage vidéo et design graphique.

Avec un matériel professionnel et une équipe passionnée, nous donnons vie à vos projets : de la voix-off claire et impactante, aux vidéos dynamiques et captivantes, en passant par des créations graphiques uniques qui reflètent votre identité

SALLES DE CONFÉRENCES

EQUIPEMENT

Systèmes d’interprétation simultanée
Équipements de sonorisation et Les Ecran LED et Lumières
Matériel informatique & enregistrement audio/vidéo
Studio D’enregistrement et Montage Audio et Vidéo
Éclairages scéniques et poursuites
Scène et Structure Aluminium Avec Certifie ISO

PERSONNEL

Ingénieurs et Techniciens spécialisés en audiovisuel
Interprètes & traducteurs
Hôtesses d’accueil & secrétaires
Photographes & caméramans professionnels
Designer Graphique – Affiches & Animation 2D/3D

COUVERTURE PHOTO-VIDÉO & RÉSEAU SOCIAUX

Photographe Professionnel

Couverture Photo & Vidéo du Congrès

Edition de résumé vidéo du Congrès

Community Manager

Diffusion du congrès sur les réseaux

Publications des Photos sur les réseaux sociaux

Conception 3D plateau TV

La configuration d’un plateau TV dépend du nombre de personnes présentes sur le plateau et devant la caméra, ainsi que du type d’émission que l’on souhaite réaliser (émissions Web TV, interviews, débats, etc.).

La mise en place d’un plateau TV ou Web TV permet de produire des émissions pour l’entreprise, pour des événements, des congrès ou d’autres besoins événementiels.